Jedem ernsthaften Unfall gehen eine Vielzahl kleinerer Unfälle und Zwischenfälle voraus. Die Früherkennung und Behebung dieser Near Miss ermöglicht eine effektive Vermeidung des Erreichens höhere Stufen in der Sicherheitspyramide. Um die große Zahl an Near Miss in einer Organisation erfassen und bearbeiten zu können ist ein systematisches Vorgehen unabdingbar.

Es muss ein Near Miss System vorhanden sein welches die folgenden Stufen umfasst.

• Identifizieren:
  Ein Near Miss wird erkannt und aufgedeckt.
• Melden:
  Der Near Miss wird gemeldet (Reporting) und in einer Datenbank erfasst. In dieser Stufe ist es wichtig dass die richtigen Anreize in der Organisation gesetzt sind, sodass es zu Meldungen kommt. Der Meldende muss die Wahl haben zwischen einer anonymen Meldung (Angst vor Folgen) oder einer namentlichen Meldung (Anreiz-/Belohnungssysteme).
• Info verteilen:
  Die Information wird in einem Morgen-Meeting verarbeitet und an die Zuständigen zur Weiterbearbeitung und Analyse weitergeleitet.
• Analysieren:
  Die Ursache des Near Miss wird unter Einbeziehung der Umstände festgestellt.
• Entwickeln von Lösungsansätzen:
  Ansätze zur Vermeidung oder Begrenzung der Auswirkungen des Near Miss werden entwickelt.
• Verlautbaren der Lösungsansätze:
  Die Lösungsansätze werden verlautbart um die Aufmerksamkeit auf den Vorfall zu lenken.
• Lösung:
  Implementierung der Aktionen die auf den Lösungsansätzen aufbauen. Erledigung der in den Lösungsansätzen festgelegten Maßnahmen
• Kontrolle:
  Überprüfung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen. Eventuell Iteration und Wiedereinstieg in den Prozess bei Schritt Analyse.